Тази политика обяснява какви лични данни събираме чрез сайта groovybg.com и при предоставянето на услугите ни за събития, за какво ги използваме, колко дълго ги пазим и какви права имате.

1. Какви данни събираме

Когато изпратите запитване през сайта

• име и фамилия;
• компания (по избор);
• имейл адрес и телефон;
• дата, локация и очакван брой гости на събитието (по избор);
• съдържанието на съобщението ви;
• технически данни, които съпътстват изпращането – IP адрес, дата и час.

Когато ползвате услугите ни на събитие

• снимки и видео на гостите, създадени във фото зоната;
• имейл адрес или телефонен номер, ако гостът сам избере да получи снимката си дигитално;
• снимки, включени в дигитална фотомозайка или в галерия на събитието.

Когато разглеждате сайта

Бисквитки и подобни технологии – подробно в Политиката за бисквитки.

2. На какво основание и защо

Данни	Цел	Основание
Данни от формата за запитване	Да отговорим, да изготвим оферта и да организираме услугата	Стъпки преди сключване на договор по ваше искане
Кореспонденция и данни по договора	Изпълнение на поръчката, фактуриране, счетоводна отчетност	Изпълнение на договор и законово задължение
Снимки и видео на гости	Предоставяне на самата услуга – показване, печат и изпращане на снимката на госта	Изпълнение на договора с организатора и участието на госта по негов избор
Използване на снимки за реклама на Groovy	Портфолио, социални мрежи, реклама	Изрично съгласие – на госта или на организатора, според случая
Аналитични и маркетингови бисквитки	Измерване на посещенията и рекламата	Вашето съгласие

3. Колко дълго пазим данните

• запитвания без сключен договор – до 12 месеца от последната кореспонденция;
• данни по сключени договори и счетоводни документи – в сроковете по закон;
• снимки и видео от събитие – за срока, договорен с организатора, след което се изтриват;
• данни, обработвани със съгласие – до оттегляне на съгласието.

4. С кого споделяме данните

Не продаваме лични данни. Споделяме ги само с доставчици, които ни помагат да работим, и само доколкото е необходимо:

• хостинг и поддръжка на сайта;
• доставчик на имейл услугата, чрез която получаваме запитванията;
• доставчици на технологии за обработка на изображения, включително услуги с изкуствен интелект, когато сте заявили AI трансформация;
• рекламни и аналитични платформи – само при дадено съгласие за съответните бисквитки;
• счетоводно обслужване и държавни органи, когато законът го изисква.

Част от тези доставчици може да обработват данни извън Европейското икономическо пространство. В такива случаи прехвърлянето се извършва при гаранциите, предвидени в Общия регламент относно защитата на данните.

5. Вашите права

• достъп до данните, които обработваме за вас;
• коригиране на неточни данни;
• изтриване;
• ограничаване на обработването и възражение срещу него;
• преносимост на данните;
• оттегляне на съгласие по всяко време, без това да засяга обработването до момента.

Свържете се с нас на телефона по-горе или през формата на сайта. Ако смятате, че правата ви са нарушени, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни – София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, cpdp.bg.

6. Сигурност

Използваме криптирана връзка към сайта, ограничен достъп до администрацията и съхраняваме материалите от събития в защитени пространства за срока, за който са ни нужни.

7. Деца

Услугите ни са насочени към организаторите на събития. Когато в дадено събитие участват деца, отговорност на организатора е да осигури присъствието и съгласието на родител или настойник за участие във фото зоната.

8. Промени

При промяна в услугите или в законодателството актуализираме тази политика и обновяваме датата в началото на страницата.